Thay đổi biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh: Những điểm mới cần lưu ý!

Kể từ ngày 01/07/2025, hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh chính thức có thay đổi lớn theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Thông tư này thay thế cho Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT và là bước điều chỉnh quan trọng nhằm đảm bảo sự phù hợp với Luật Doanh nghiệp mới được sửa đổi, bổ sung ngày 17/6/2025, cùng với Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi lớn về mặt kỹ thuật biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Không giống như Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT trước đây vừa ban hành biểu mẫu, vừa đưa ra các quy định hướng dẫn áp dụng và phân công trách nhiệm cụ thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký đầu tư, Thông tư 68/2025/TT-BTC mang tính chất là văn bản kỹ thuật thuần túy.

Thông tư này chỉ tập trung vào việc ban hành hệ thống biểu mẫu mới, không có các quy định điều chỉnh hoạt động hoặc hướng dẫn triển khai. Điều này tạo sự minh bạch và nhất quán trong việc áp dụng biểu mẫu, đồng thời giúp cơ quan đăng ký và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, sử dụng.

So sánh Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và 68/2025/TT-BTC

Bổ sung biểu mẫu về “Chủ sở hữu hưởng lợi”

Một điểm mới quan trọng của Thông tư 68/2025/TT-BTC là việc bổ sung biểu mẫu kê khai “Chủ sở hữu hưởng lợi” của doanh nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp sửa đổi, bổ sung năm 2025.

Khái niệm này được đưa vào Luật Doanh nghiệp sửa đổi nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp, phục vụ công tác phòng, chống rửa tiền, tài trợ khủng bố và tránh tình trạng che giấu danh tính thật của người kiểm soát doanh nghiệp.

Thay vì chỉ ghi nhận người đại diện pháp luật như trước đây, doanh nghiệp nay phải kê khai cụ thể những cá nhân thực sự kiểm soát hoặc hưởng lợi từ hoạt động của doanh nghiệp – kể cả khi họ không trực tiếp đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Để xác định rõ ràng hơn về khái niệm Chủ sở hữu hưởng lợi, xem thêm: https://cnccounsel.com/an-pham/chu-so-huu-huong-loi-ho-la-ai

Tổng quan về Biểu mẫu Kê khai Chủ sở hữu Hưởng lợi

Tinh gọn và tích hợp các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh thay đổi nội dung đăng ký

Thông tư 68/2025/TT-BTC cũng cải tiến cách thiết kế biểu mẫu theo hướng tinh gọn và tích hợp. Thay vì tách rời từng biểu mẫu cho mỗi loại nội dung thay đổi như trước đây, nay các biểu mẫu được tích hợp theo nhóm nội dung, giúp giảm số lượng biểu mẫu cần sử dụng, đồng thời giảm thiểu sự nhầm lẫn và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.

Cụ thể, hệ thống biểu mẫu được chia làm hai nhóm lớn:

Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
Biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Cách phân loại rõ ràng này giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng tra cứu và sử dụng biểu mẫu phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời hỗ trợ cơ quan đăng ký trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ một cách thống nhất.

Chọn hệ thống biểu mẫu phù hợp để đăng ký

Để dễ dàng và thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng các biểu mẫu, vui lòng tham khảo danh sách dưới đây.

STT	Tên mẫu	Link tải về
1	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
2	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên	Tại đây
3	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên	Tại đây
4	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần	Tại đây
5	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh	Tại đây
6	Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên	Tại đây
7	Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần	Tại đây
8	Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài	Tại đây
9	Danh sách thành viên công ty hợp danh	Tại đây
10	Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp	Tại đây
11	Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp	Tại đây
12	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Dùng trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Bổ sung, cập nhật, thông tin đăng ký doanh nghiệp; Đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp)	Tại đây
13	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật	Tại đây
14	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
15	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên	Tại đây
16	Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
17	Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh	Tại đây
18	Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài	Tại đây
19	Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh	Tại đây
20	Thông báo về việc phản hồi kết quả rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp	Tại đây
21	Giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế	Tại đây
22	Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương	Tại đây
23	Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp	Tại đây
24	Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán	Tại đây
25	Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán/Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam	Tại đây
26	Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh	Tại đây
27	Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh /địa điểm kinh doanh/về việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện	Tại đây
28	Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh	Tại đây
29	Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài	Tại đây
30	Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp	Tại đây
31	Thông báo về việc huỷ bỏ Nghị quyết/Quyết định giải thể doanh nghiệp	Tại đây
32	Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
33	Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
34	Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường	Tại đây
35	Thông báo thay đổi nội dung Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường	Tại đây
36	Thông báo chấm dứt Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường	Tại đây
37	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
38	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên	Tại đây
39	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên	Tại đây
40	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần	Tại đây
41	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh	Tại đây
42	Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện	Tại đây
43	Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh	Tại đây
44	Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
45	Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh	Tại đây
46	Giấy chứng nhận …/Giấy xác nhận … (Dùng trong trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh do mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác)	Tại đây
47	Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp	Tại đây
48	Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
49	Thông báo về việc dừng/từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
50	Thông báo yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp	Tại đây
51	Thông báo về việc hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện	Tại đây
52	Thông báo về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp tình trạng pháp lý của doanh nghiệp	Tại đây
53	Thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện	Tại đây
54	Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh	Tại đây
55	Giấy xác nhận về việc chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh/Về việc văn phòng đại diện thông báo tạm ngừng hoạt động	Tại đây
56	Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo	Tại đây
57	Giấy xác nhận chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo/Về việc văn phòng đại diện thông báo tiếp tục hoạt dộng trước thời hạn đã thông báo	Tại đây
58	Giấy xác nhận về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân	Tại đây
59	Thông báo yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp	Tại đây
60	Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi	Tại đây
61	Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
62	Quyết định về việc huỷ bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh	Tại đây
63	Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh	Tại đây
64	Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của lần đăng ký thay đổi/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	Tại đây
65	Quyết định về việc thu hồi Giấy xác nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động/Thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động/Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động	Tại đây
66	Thông báo về việc chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động	Tại đây
67	Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh	Tại đây
68	Thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể	Tại đây
69	Thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể/chấm dứt tồn tại	Tại đây
70	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh	Tại đây
71	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng thông tin điện tử	Tại đây
72	Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp	Tại đây
73	Công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
74	Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (Áp dụng trong các trường hợp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khác ngoài các nội dung Mẫu số 72, 73)	Tại đây
75	Thông báo về việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh	Tại đây
76	Thông báo về việc cấp đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
77	Thông báo về việc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không có hiệu lực	Tại đây
78	Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp	Tại đây
79	Giấy đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	Tại đây
80	Giấy đề nghị thu hồi giấy tờ do kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo	Tại đây