Blog
Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng
Mua bán bàn ghế văn phòng là một trong những hoạt động thương mại phổ biến nhằm đáp ứng các nhu cầu của các văn phòng, công ty phục vụ quá trình làm việc của họ. Do đó, để đảm bảo cho việc thực hiện mua bán bàn ghế văn phòng được thuận lợi, việc soạn thảo một hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng với những điều khoản chi tiết và phù hợp là hết sức cần thiết.
Trong bài viết này, Hợp Đồng Mẫu sẽ giới thiệu sơ bộ về hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng cũng như các lưu ý khi soạn thảo, ký kết hợp đồng này.
Định nghĩa hợp đồng mua bàn ghế văn phòng
Bàn ghế văn phòng là một loại tài sản (động sản) theo pháp luật dân sự[1] và không bị cấm hay hạn chế chuyển nhượng. Do đó, khi các bên có nhu cầu thì có thể tự do giao kết hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng.
Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng thường được giao kết bởi một bên là các công ty, văn phòng và bên cung cấp bàn ghế. Vì vậy, bàn ghế văn phòng, ngoài việc là một loại động sản theo pháp luật dân sự, đây còn là một loại hàng hóa được điều chỉnh bởi Luật Thương mại.[2]
Theo đó, có thể hiểu, Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu bàn ghế văn phòng cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu bàn ghế văn phòng theo thỏa thuận.[3]
Đặc điểm của Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng
Tương tự như các loại hợp đồng mua bán thông thường khác, Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng cũng có những đặc điểm cơ bản của một loại hợp đồng mua bán hàng hóa.
Đặc điểm của Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng
Về chủ thể
Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng là hợp đồng được xác lập giữa các bên chủ yếu giữa các công ty, văn phòng và đơn vị cung cấp bàn ghế. Đơn vị cung cấp bàn ghế có thể là một hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân hoặc bất kỳ một hình thức công ty nào khác.
Về đối tượng
Đối tượng của hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng là bàn ghế văn phòng, đó là một loại hàng hóa được Luật Thương mại điều chỉnh.
Về hình thức
Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng có thể được thể hiện dưới hình thức văn bản, lời nói hoặc một hành vi cụ thể của các bên giao kết. Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro cho các bên cũng như các chủ thể khác khi tham gia thực hiện hợp đồng, thì hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng nên được giao kết bằng văn bản.
Về mục đích
- Đối với bên mua là các công ty, văn phòng thì mục đích khi họ giao kết Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng là để phục vụ cho công việc của họ. Đây là những cơ sở vật chất cần thiết nhằm vận hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những tài sản này không trực tiếp mang lại lợi nhuận cho họ nhưng đây là cơ sở vật chất cơ bản và thiết yếu nhất để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cung ứng dịch vụ sinh lợi.
- Đối với bên bán là đơn vị cung cấp bàn ghế văn phòng thì mục đích cơ bản và chủ yếu của họ là tìm kiếm lợi nhuận từ hoạt động mua bán. Đây là mặt hàng mà họ trực tiếp kinh doanh và mang lại lợi nhuận cho họ.
Một số lưu ý khi thực hiện hợp đồng mua bàn ghế văn phòng
Xác định loại bàn ghế
Việc xác định loại bàn ghế rất quan trọng. Đối với mỗi văn phòng, công ty thì kích thước căn phòng, vị trí làm việc, mục đích sử dụng của mỗi phòng ban, mỗi cá nhân là khác nhau. Do đó, bên mua cần xác định một số tiêu chí về bàn ghế mình lựa chọn như:
- Chất liệu: gỗ, nhựa, kim loại,…
- Hình dáng: dạng tròn, dạng chữ nhật, chữ U, chữ L, bàn gấp,…
- Màu sắc: đen, trắng, nâu,…
- Kích thước
Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà bên mua có thể lựa chọn loại bàn ghế phù hợp để sử dụng cho văn phòng làm việc của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo có thể mua được loại bàn ghế phù hợp với mục đích sử dụng, người mua cần cung cấp đầy đủ các thông tin như kích thước văn phòng, nhu cầu mà bên mua muốn sử dụng,… cho bên bán biết để bên bán có thể tư vấn cho người mua những loại bàn ghế phù hợp. Trong một số trường hợp, bên mua nên để bên bán đến tận nơi đặt bàn ghế để bên bán có thể tư vấn những loại bàn ghế phù hợp với văn phòng.
Xác định giá và phương thức thanh toán
Các bên có quyền tự do thỏa thuận về giá mua bán bàn ghế văn phòng cũng như phương thức thanh toán cho hợp đồng. Tuy nhiên, đối với bên mua, bên mua nên tham khảo giá thị trường đối với loại bàn ghế mà bên mua dự định mua nhằm giảm thiểu những rủi ro khi bên bán dựa vào sự thiếu hiểu biết của bên mua để nâng khống giá, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bên mua. Về phía bên bán, bên bán cần trung thực và thiện chí trong suốt quá trình tư vấn loại bàn ghế và đưa ra giá cả hợp lý cho loại bàn ghế đó. Bằng cách này, bên bán sẽ giữ được uy tín của mình trong hoạt động kinh doanh.
Phương thức thanh toán và thời gian thanh toán cũng là một trong những yếu tố quan trọng mà các bên cần phải xác định rõ, nhất là đối với các hợp đồng có giá trị lớn. Các bên có thể thỏa thuận hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu chuyển khoản thì phải ghi rõ số tài khoản, ngân hàng mở tài khoản và tên chủ sở hữu tài khoản. Bên cạnh đó, các bên cần phải nêu rõ trong hợp đồng thời hạn thanh toán là bao lâu, khi nào bên mua phải thanh toán cho bên bán, các đợt thanh toán được thực hiện như thế nào.
Xác định thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa
Các bên cần thỏa thuận và đi đến thống nhất về thời gian, địa điểm giao nhận hàng hóa để tránh làm phát sinh tranh chấp. Thông thường, bên bán sẽ vận chuyển hàng hóa đến công ty, văn phòng của bên mua để thực hiện lắp đặt. Tuy nhiên, dù là trường hợp nào thì các bên cũng cần thỏa thuận rõ trong Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng về địa điểm giao bàn ghế.
Xác định thời điểm chuyển rủi ro đối với bàn ghế trong hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng
Trong thực tiễn, bàn ghế trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra những sự kiện khách quan làm mất mát, hư hỏng bàn ghế như bị trộm căp, thiên tai, dịch,… Trong những trường hợp như vậy, việc xác định trách nhiệm phải gánh chịu về những rủi ro đã xảy ra với hàng hóa là điều cần thiết. Việc xác định thời điểm chuyển giao trách nhiệm rủi ro đối với hàng hóa bị thiệt hại như sau: chuyển rủi ro trong các trường hợp có địa điểm giao hàng xác định, chuyển rủi ro trong trường hợp không có địa chỉ giao hàng xác định, chuyển rủi ro trong trường hợp giao hàng cho người nhận hàng để giao mà không phải là người vận chuyển,…[4]
Xác định điều kiện bảo hành
Trong Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng, các bên nên thỏa thuận rõ ràng về thời hạn bảo hành cũng như các điều kiện bảo hành. Các bên phải xác định rõ thời hạn bảo hành kéo dài bao lâu, những lỗi nào của bàn ghế được bảo hành, thời hạn kể từ khi thông báo về lỗi của bàn ghế đến thời điểm thực hiện sửa chữa, bảo hành là bao lâu, chi phí cho việc bảo hành,… nhằm tránh những khiếu nại, tranh chấp không đáng có.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Hợp đồng mua bán bàn ghế văn phòng, nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin được đề cập dưới đây để được tư vấn chi tiết.
Tham khảo một số bài viết khác
[1] Bộ luật Dân sự 2015, Điều 107, Điều 431
[2] Luật Thương mại 2005, Điều 3.2
[3] Luật Thương mại 2005, Điều 3.8
[4] Luật Thương mại 2005, Điều 57 đến Điều 61
Thông tin liên hệ
Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu.
Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng lao động vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:
Email: hotro@hopdongmau.net
Điện thoại: (84) 28-6276 9900
Hotline: 0918 88 79 28
Phụ trách
Bùi Thị Minh Phương | Trợ lí