Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa là một hình thức thỏa thuận khung giữa các bên trước khi bước vào các giao dịch cụ thể. Thay vì xác định ngay loại hàng hóa, số lượng hay giá cả, hợp đồng này tập trung vào việc thiết lập những nguyên tắc cơ bản, định hướng cho việc hợp tác lâu dài.

Đây là lựa chọn phù hợp trong trường hợp các bên cần thời gian để thương lượng hoặc có nhu cầu giao dịch nhiều lần với điều kiện khác nhau. Vậy hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa có vai trò gì, khi nào cần ký kết và cần lưu ý những điểm nào khi soạn thảo? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hoá là gì?

Khái niệm

Hợp đồng nguyên tắc là văn bản thể hiện sự thỏa thuận sơ bộ giữa các bên về việc mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là loại hợp đồng mang tính định hướng, thường được sử dụng trong giai đoạn các bên bắt đầu tiếp xúc, tìm hiểu nhu cầu và năng lực của nhau, đồng thời đã đạt được một số đồng thuận ban đầu liên quan đến việc hợp tác. Nói cách khác, hợp đồng nguyên tắc đóng vai trò như một hợp đồng khung, tạo cơ sở để triển khai các giao dịch cụ thể về sau.

Thông thường, thời hạn hợp đồng được xác định theo tháng hoặc năm nhằm thuận tiện cho việc nghiệm thu, quyết toán công việc và đối chiếu công nợ. Thời hạn này bắt đầu từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực và kéo dài cho tới khi hợp đồng chấm dứt vì một trong các lý do như công việc đã hoàn thành, các bên không còn khả năng tiếp tục thực hiện hoặc đôi bên cùng thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Việc ký hợp đồng nguyên tắc mang ý nghĩa định hướng ban đầu, các điều khoản cụ thể sẽ được các bên bàn bạc chi tiết sau. Do đó, dựa trên hợp đồng nguyên tắc, các bên có thể tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế chính thức hoặc bổ sung phụ lục để làm rõ từng vấn đề cụ thể theo các nguyên tắc đã thỏa thuận trước đó.

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, hợp đồng nguyên tắc cũng có thể thay thế cho hợp đồng chính thức khi các bên chưa xác định rõ ràng hàng hóa, dịch vụ giao dịch và cần thêm thời gian để thương lượng, thống nhất điều khoản.

Vì chỉ mang tính định hướng, nên nội dung trong hợp đồng nguyên tắc thường được quy định chung chung và chưa đi vào chi tiết. Những nội dung liên quan đến loại hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể sẽ được thể hiện trong một hợp đồng riêng, đơn đặt hàng hoặc phụ lục hợp đồng đi kèm.

Như vậy, hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận ban đầu giữa các bên liên quan đến việc mua bán, nhưng chưa xác định rõ các yếu tố như chủng loại, số lượng và đơn giá cụ thể.

>> Xem thêm: Hợp đồng nguyên tắc & Hợp đồng mua bán

Đặc điểm

Hợp đồng nguyên tắc thiết lập các điều khoản chung và khung pháp lý làm cơ sở để điều chỉnh các giao dịch mua bán hàng hóa phát sinh sau này.
Nội dung chính của hợp đồng thường bao gồm các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, phương thức tiến hành giao dịch, tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa, cách thức thanh toán, điều kiện bảo hành, cơ chế giải quyết tranh chấp, thời gian hợp đồng có hiệu lực, cũng như trách nhiệm của các bên khi xảy ra vi phạm.

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa đóng vai trò là nền móng quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng cho các giao dịch tiếp theo, đặc biệt hữu ích trong bối cảnh các bên có nhu cầu hợp tác lâu dài và thường xuyên trong hoạt động mua bán hàng hóa.

Khi nào cần ký kết hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa?

Trong thực tế, nhiều giao dịch mua bán hàng hóa diễn ra khi các bên vẫn đang trong quá trình thương lượng và chưa thể xác định rõ các yếu tố như loại hàng hóa cụ thể, số lượng hay các điều kiện chi tiết liên quan. Đồng thời, tại thời điểm này, các bên có thể chưa đạt được sự đồng thuận về toàn bộ các điều khoản mua bán. Do đó, việc ký hợp đồng nguyên tắc là cách để các bên thể hiện thiện chí hợp tác và xác lập các cam kết khung nhằm làm nền tảng cho các giao dịch về sau.

Bên cạnh đó, trong trường hợp các bên dự kiến thực hiện mua bán nhiều lần, với nội dung và điều kiện có thể thay đổi theo từng lần giao dịch, việc ký hợp đồng nguyên tắc giúp đơn giản hóa thủ tục. Các bên chỉ cần thống nhất trước những nguyên tắc và điều khoản chung, sau đó căn cứ vào hợp đồng này để lập các phụ lục riêng cho từng lần giao dịch cụ thể. Cách làm này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn bảo đảm tính linh hoạt và hiệu quả trong quá trình hợp tác.

Một số lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa

Trên thực tế, hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa cũng là một dạng giao dịch dân sự, do đó việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo giá trị pháp lý cũng như quyền lợi của các bên tham gia. Nếu hợp đồng được lập không chính xác, không phù hợp với quy định pháp luật thì rất dễ bị tuyên vô hiệu, gây thiệt hại cho các bên.

Cần lưu ý một số vấn dề sau khi thực hiện giao kết Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa:

Thứ nhất, xác định đúng chủ thể ký kết

Các bên tham gia hợp đồng phải là những chủ thể có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi trong lĩnh vực thương mại. Trong trường hợp ký kết thông qua người đại diện, cần bảo đảm người đó có thẩm quyền theo pháp luật hoặc theo ủy quyền hợp lệ. Nếu đại diện ký không đúng thẩm quyền mà không được bên có thẩm quyền chấp nhận thì hợp đồng có thể bị vô hiệu.

Thứ hai, hàng hóa phải hợp pháp

Các loại hàng hóa giao dịch phải là những mặt hàng được phép mua bán, lưu thông trên thị trường theo quy định của pháp luật. Nếu hợp đồng mua bán hàng cấm, hàng không được phép lưu hành thì hợp đồng sẽ không có giá trị và tranh chấp phát sinh sẽ không được pháp luật bảo vệ.

Thứ ba, nội dung hợp đồng cần đầy đủ và rõ ràng

Khi soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, doanh nghiệp cần chú trọng những điểm sau:

Mục đích của hợp đồng

Nội dung cần thể hiện rõ mục đích giao dịch như: loại hàng hóa, số lượng dự kiến, đơn giá hoặc phương pháp xác định giá, nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận chất lượng (nếu có). Các thông tin này càng cụ thể thì càng hạn chế rủi ro khi thực hiện.

Giá cả và phương thức giao dịch

Giá hàng hóa và các chi phí liên quan như vận chuyển, bảo hiểm, bốc xếp… cần được thỏa thuận rõ ràng. Đồng thời, các bên phải thống nhất hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản), thời điểm thanh toán và thanh toán một lần hay theo từng đợt.

Điều kiện giao hàng

Nội dung này phải nêu rõ thời gian và địa điểm giao nhận hàng, phương tiện vận chuyển, và điều kiện để bên mua được quyền từ chối nhận hàng (ví dụ: hàng không đúng chất lượng, số lượng).

Bảo hành

Nếu hàng hóa thuộc nhóm cần bảo hành, cần nêu cụ thể điều kiện bảo hành, thời hạn bảo hành và các nghĩa vụ liên quan.

Chuyển giao rủi ro

Cần xác định chính xác thời điểm chuyển giao rủi ro từ bên bán sang bên mua, thường là khi hoàn tất giao hàng hoặc thanh toán. Việc này giúp làm rõ trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra với hàng hóa.

Các thỏa thuận khác

Tùy từng giao dịch, các bên có thể thỏa thuận thêm các điều khoản khác như: cam kết chất lượng, điều khoản phạt vi phạm, chấm dứt hợp đồng, hay các điều kiện đặc biệt khác. Tất cả thỏa thuận nên được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh cãi về sau.

 

>> Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay

Thông tin liên hệ

Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu.

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

Email: hotro@hopdongmau.net

Điện thoại: (84) 28-6276 9900

Hotline: 0918 88 79 28 (Hoàng Yến – Trợ lý)

Phụ trách

Lê Hoàng Yến | Trợ lý