Hợp đồng sửa chữa nhà ở là một công cụ pháp lý quan trọng, đóng vai trò cầu nối giữa chủ nhà và nhà thầu trong quá trình cải tạo, nâng cấp không gian sống.
Trong bối cảnh nhu cầu sửa chữa nhà ngày càng gia tăng – từ việc khắc phục hư hỏng, mở rộng diện tích đến thay đổi thiết kế – một bản hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên mà còn giúp quá trình thi công diễn ra minh bạch, hiệu quả.
Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng, các yếu tố cần thiết và những lưu ý khi lập hợp đồng sửa chữa nhà ở, nhằm mang lại sự an tâm và thành công cho dự án của bạn.
Xem thêm: Mẫu Hợp đồng sửa chữa nhà ở
Hợp đồng sửa chữa nhà ở là gì?
Nhà ở được định nghĩa là các công trình xây dựng nhằm phục vụ mục đích cư trú và đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của cá nhân hoặc hộ gia đình (theo khoản 1 Điều 3 Luật Nhà ở 2014). Nhà ở được phân chia thành nhiều loại hình khác nhau, cụ thể như sau:
- Nhà ở riêng lẻ là loại nhà được xây dựng trên một thửa đất ở độc lập, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức. Loại này bao gồm nhà biệt thự, nhà liền kề và nhà ở độc lập.
- Nhà chung cư được hiểu là công trình có từ hai tầng trở lên, gồm nhiều căn hộ, có hệ thống cầu thang và lối đi chung. Nhà chung cư bao gồm phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân hoặc tổ chức. Đây có thể là nhà chung cư phục vụ mục đích ở hoặc kết hợp giữa ở và kinh doanh.
- Nhà ở công vụ là loại nhà ở được cung cấp cho các đối tượng thuộc diện được hưởng nhà công vụ theo quy định, sử dụng trong thời gian họ đảm nhiệm công việc hoặc chức vụ cụ thể.
- Nhà ở tái định cư là nhà ở được bố trí cho các cá nhân, hộ gia đình phải di dời do Nhà nước thu hồi đất hoặc giải tỏa nhà ở theo quy định pháp luật.
- Nhà ở xã hội là loại nhà ở được Nhà nước hỗ trợ, dành cho những đối tượng đủ điều kiện hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở theo luật định.
Hiện nay, nhu cầu sửa chữa nhà ở ngày càng gia tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau. Một số lý do phổ biến bao gồm: cải tạo nhà cửa bị xuống cấp hoặc hư hỏng; mở rộng không gian sống hoặc diện tích sử dụng; thay đổi thiết kế ban đầu của ngôi nhà; chỉnh sửa theo phong thủy để thuận lợi trong công việc và mang lại may mắn; hoặc nâng cấp nhà ở để trở nên khang trang, đẹp mắt và nổi bật hơn,…
Vậy, Sửa chữa nhà ở có thể hiểu là hoạt động nâng cấp, khôi phục, hoặc thay đổi một phần hoặc toàn bộ kết cấu, thiết kế, hoặc tiện nghi của một ngôi nhà nhằm cải thiện chất lượng, công năng sử dụng, hoặc khắc phục các hư hỏng.
Hợp đồng sửa chữa nhà ở là hợp đồng dân sự, thỏa thuận về hoạt động sửa chữa nhà ở. Đây một dạng hợp đồng phổ biến trong ngành xây dựng. Mục tiêu của việc lập hợp đồng này là để xác lập và ghi nhận các điều khoản, điều kiện liên quan đến quá trình sửa chữa, cải tạo hoặc nâng cấp một ngôi nhà hay căn hộ thuộc sở hữu của chủ nhà.
Cần tìm hiểu các giấy phép hay quy định nào trước khi thực hiện sửa nhà?
Khi tiến hành sửa chữa nhà ở, tùy theo quy mô và mức độ của công việc, nhà thầu xây dựng có thể cần thực hiện các thủ tục xin một số loại giấy phép sau:
- Giấy phép xây dựng: Đây là loại giấy phép bắt buộc trong trường hợp việc sửa chữa tác động đến kết cấu chịu lực, thay đổi diện tích sàn xây dựng hoặc các yếu tố quan trọng khác của công trình. Hồ sơ xin giấy phép này thường được nộp tại các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như Sở Xây dựng hoặc Phòng Quản lý đô thị tại quận/huyện.
- Giấy phép sửa chữa nhà: Loại giấy phép này áp dụng cho các trường hợp cải tạo, sửa chữa nhà ở không thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng. Thủ tục xin giấy phép thường được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp phường/xã nơi tọa lạc công trình cần sửa chữa.
Ngoài ra, trong quá trình sửa chữa nhà ở, các bên liên quan cũng cần tuân thủ một số quy định quan trọng như sau:
- Quy định về an toàn lao động: Nhằm đảm bảo sự an toàn cho đội ngũ thi công trong suốt quá trình thực hiện công việc.
- Quy định về phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo công trình sau khi hoàn thiện đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng chống cháy nổ.
- Quy định về bảo vệ môi trường: Bao gồm các yêu cầu liên quan đến việc xử lý rác thải xây dựng, kiểm soát bụi bẩn và tiếng ồn phát sinh từ hoạt động thi công.
Chủ nhà nên trao đổi kỹ với nhà thầu trước khi bắt đầu để thống nhất về phạm vi công việc, trách nhiệm xin giấy phép và các biện pháp tuân thủ quy định. Nhà thầu cần chủ động tư vấn và hỗ trợ chủ nhà trong việc chuẩn bị hồ sơ, đồng thời thực hiện thi công đúng tiêu chuẩn để tránh vi phạm pháp luật hoặc phát sinh tranh chấp sau này.
Tại sao cần ký kết Hợp đồng sửa chữa nhà ở?
Hợp đồng sửa chữa nhà ở đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ lợi ích của cả chủ nhà (bên giao thầu) và nhà thầu (bên nhận thầu), đồng thời đảm bảo quá trình sửa chữa diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao. Dưới đây là những lý do cụ thể giải thích tầm quan trọng của việc ký kết hợp đồng này:

Lợi ích của việc xác lập Hợp đồng xây dựng nhà ở
Thứ nhất, xây dựng niềm tin giữa các bên. Việc lập hợp đồng thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của cả chủ nhà lẫn nhà thầu. Điều này tạo nền tảng cho sự tin tưởng lẫn nhau, mở đường cho mối quan hệ hợp tác bền vững.
Thứ hai, tăng tính minh bạch trong quá trình sửa chữa nhà. Hợp đồng giúp các bên thống nhất rõ ràng về các yếu tố liên quan đến quá trình sửa chữa, từ phạm vi công việc đến chi phí, qua đó giảm thiểu nguy cơ xảy ra tranh chấp sau này.
Thứ ba, bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
- Đối với chủ nhà: Hợp đồng đảm bảo cam kết về chất lượng công trình, thời gian hoàn thành, chi phí và trách nhiệm của nhà thầu. Nếu nhà thầu không tuân thủ thỏa thuận, hợp đồng là căn cứ để chủ nhà yêu cầu bồi thường.
- Đối với nhà thầu: Hợp đồng xác định rõ công việc cần thực hiện, giúp tránh hiểu lầm hoặc tranh cãi, đồng thời là cơ sở để nhà thầu đòi thanh toán đúng như đã thỏa thuận.
Thư tư, đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công. Hợp đồng quy định cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc, giúp chủ nhà giám sát tiến độ và buộc nhà thầu hoàn thành đúng hạn. Ngoài ra, các tiêu chuẩn chất lượng được ghi nhận trong hợp đồng đảm bảo công trình được thi công đúng kỹ thuật.
Thứ năm, rõ ràng về giá cả và hình thức thanh toán. Hợp đồng liệt kê chi tiết giá cả từng hạng mục, giúp chủ nhà nắm rõ tổng chi phí và tránh phát sinh ngoài dự kiến. Đồng thời, các điều khoản về hình thức, thời hạn thanh toán giúp quá trình giao dịch diễn ra công bằng, tránh mâu thuẫn tài chính
Thứ sáu, hỗ trợ giải quyết mâu thuẫn. Khi xảy ra bất đồng trong quá trình thi công, hợp đồng là tài liệu tham chiếu để hai bên thương lượng hoặc giải quyết vấn đề một cách hợp lý, nhanh chóng
Nếu mâu thuẫn không thể hòa giải, hợp đồng là bằng chứng pháp lý quan trọng để đưa vụ việc ra tòa án, giúp quá trình giải quyết tranh chấp hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Thứ bảy, thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả. Với các điều khoản rõ ràng, hợp đồng giúp chủ nhà và nhà thầu làm việc chặt chẽ hơn, đảm bảo quá trình sửa chữa diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả như mong đợi.
Các lưu ý khi ký kết và thực hiện Hợp đồng xây dựng nhà ở
Việc sửa chữa nhà ở không chỉ là quá trình cải tạo không gian sống mà còn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ nhà và nhà thầu để đảm bảo chất lượng công trình và tránh những rủi ro không đáng có.
Một hợp đồng sửa chữa nhà ở được soạn thảo kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đồng thời giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi, minh bạch.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà cả chủ nhà và nhà thầu cần nắm rõ trước, trong và sau khi ký kết hợp đồng, nhằm đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và đạt được kết quả
Thứ nhất, chọn nhà thầu đáng tin cậy. Việc lựa chọn nhà thầu uy tín là bước đầu tiên quan trọng. Chủ nhà cần tìm hiểu kỹ lưỡng về kinh nghiệm thi công, khả năng tài chính và danh tiếng của nhà thầu trên thị trường. Nên tham khảo ý kiến từ những người đã từng sử dụng dịch vụ của nhà thầu để có cái nhìn thực tế hơn. Ngoài ra, việc so sánh giá cả và chất lượng giữa các nhà thầu khác nhau sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Thứ hai, đảm bảo nội dung hợp đồng rõ ràng, đầy đủ. Hợp đồng cần được soạn thảo chi tiết, bao gồm các thông tin quan trọng như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có) của cả chủ nhà và nhà thầu; phạm vi công việc với danh sách các hạng mục sửa chữa, vật liệu sử dụng, khối lượng và chi phí từng phần; bản vẽ thiết kế (nếu có); thời gian bắt đầu và kết thúc thi công; tổng giá trị hợp đồng cùng các chi phí khác; phương thức và mốc thanh toán; trách nhiệm của mỗi bên; cách giải quyết tranh chấp; và các thỏa thuận bổ sung. Phụ lục hợp đồng, nếu có, nên đính kèm các tài liệu như bản vẽ hoặc bảng liệt kê vật liệu.
Thứ ba, xem xét kỹ các điều khoản trước khi ký. Trước khi ký, hãy đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng để hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Nếu có bất kỳ phần nào không rõ ràng hoặc chưa đồng ý, hãy yêu cầu nhà thầu giải thích hoặc chỉnh sửa cho phù hợp. Chỉ ký hợp đồng khi bạn hoàn toàn đồng thuận với tất cả nội dung, tránh vội vàng dẫn đến rủi ro sau này.
Thứ tư, thực hiện thanh toán đúng hạn. Việc thanh toán đúng thời gian theo các mốc đã thỏa thuận trong hợp đồng là yếu tố quan trọng để duy trì tiến độ công việc. Chủ nhà nên giữ lại toàn bộ hóa đơn, biên lai thanh toán làm bằng chứng, đề phòng trường hợp xảy ra tranh chấp về tài chính với nhà thầu.
Thứ năm, theo dõi sát sao tiến độ và chất lượng thi công. Trong suốt quá trình sửa chữa, chủ nhà cần thường xuyên đến công trình để kiểm tra tiến độ thi công. Hãy chú ý đến chất lượng vật liệu và tay nghề thi công, đảm bảo mọi thứ đúng như cam kết. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy thông báo ngay cho nhà thầu để khắc phục kịp thời, tránh ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Thứ sáu, nghiệm thu cẩn thận sau khi hoàn thành. Khi công trình hoàn tất, hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục đã thi công theo hợp đồng. Nếu có phần nào không đạt yêu cầu, yêu cầu nhà thầu sửa chữa cho đến khi bạn hài lòng. Chỉ ký biên bản nghiệm thu và thanh toán khoản còn lại khi chất lượng công trình đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Thứ bảy, lưu giữ và bảo quản hợp đồng cùng tài liệu liên quan. Sau khi ký kết và hoàn thành, hãy lưu giữ cẩn thận hợp đồng cùng các giấy tờ liên quan như hóa đơn thanh toán, biên bản nghiệm thu. Những tài liệu này là bằng chứng quan trọng, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc tranh chấp nếu có trong tương lai.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay
Thông tin liên hệ
Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu.
Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:
Email: hotro@hopdongmau.net
Điện thoại: (84) 28-6276 9900
Hotline: 0918 88 79 28 (Hoàng Yến – Trợ lý)
Phụ trách
Lê Hoàng Yến | Trợ lý

