Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Nội dung của một bản hợp đồng thuê văn phòng bao gồm điều gì? Cần phải lưu ý những vấn đề gì trước khi ký hợp đồng? Tham khảo bài viết sau đây thông qua mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất để có thêm thông tin bạn nhé.

Các điều khoản cần có của mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Một mẫu hợp đồng thuê văn phòng có hiệu lực pháp lý yếu tố cần và đủ khi đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

  • ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC ĐÍCH CHO THUÊ
  • THỜI GIAN THUÊ
  • GIÁ THUÊ & CÁC CHI PHÍ KHÁC
  • THANH TOÁN
  • NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A
  • NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B
  • CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
  • GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
  • HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
  • ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Những vấn đề cần lưu ý cần xem xét đến mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Khi bạn xem xét đến mẫu hợp đồng thuê văn phòng bạn cần để ý đến các điều khoản thật chi tiết, cẩn thận để tránh những nhầm lẫn, và những rủi ro không đáng có thể xảy ra trong tương lai. Một số lưu ý bạn cần xem xét quan tâm trước khi ký hợp đồng bao gồm:

Các khoản chi phí có trong hợp đồng

Đây là vấn đề mọi người quan tâm hàng đầu khi đi thuê văn phòng. Đây cũng là tiêu chi cần thỏa thuận đầu tiên và phải được ghi rõ trong hợp đồng. Để vận hành một văn phòng có hiệu quả, chất lượng không chỉ có mỗi giá thuê mà còn bao gồm các khoản chi phí đi kèm khác như nước, điện,… Vì vậy, quý khách cần xem xét thật kỹ những điều khoản, rõ từng hạng mục chi phí để có thể xác định được giá thuê và chi phí thuê văn phòng bao nhiêu tránh sự nhầm lẫn và gánh nặng thêm những khoản chi phí không đáng có ngoài ngân sách cho phép.

Trách nhiệm, nghĩa vụ của của bên cho thuê và bên thuê văn phòng

Tiếp theo đó chính là trách nhiệm và nghĩa vụ của 2 bên giao kết hợp đồng. Cả hai bên cần phải thực hiện đúng các nghĩa vụ theo các điều khoản ghi trong mẫu hợp đồng thuê văn phòng.

Bên cho thuê văn phòng sẽ có trách nhiệm về các vấn đề sau:

  • Giao mặt bằng cho bên thuê.
  • Đảm bảo tính pháp lý của văn phòng.
  • Lên kế hoạch, có phương án, cách thức xử lý khi văn phòng phát sinh sự cố.

Bên thêu văn phòng cần có trách nhiệm

  • Thanh toán chi phí văn phòng.
  • Lên kế hoạch bảo trì văn phòng.
  • Chấp hành các nội quy, quy định của tòa nhà (nếu văn phòng nằm trong các tòa nhà).
  • Chấp hành mọi quy định về vệ sinh môi trường, an ninh và công tác PC-CC.

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Xác định diện tích thuê

Tiếp theo chúng ta cần phải xác định diện tích thuê văn phòng là bao nhiêu? Diện tích thuê có phù hợp với mức giá bên cho thuê đưa ra không. Để từ đây bạn có thể dễ dàng tiến hành đến quá trình đàm phán một cách dễ dàng.

Có 3 phương pháp đo diện tích thuê văn phòng bao gồm:

  • Tính diện tích văn phòng bằng cách đo trong lòng văn phòng, đo thông thủy.
  • Dừng thước đo theo tìm tường và vách bao quanh văn phòng.
  • Đo theo mép ngoài của trường và vách bao quay văn phòng.

Đây là 3 cách đo thông dụng mà nhiều người hay áp dụng. Qúy khách có thể dựa 3 cách đo này để tính toán cho cẩn thận, loại bỏ những khoảng trống không hữu ích, xác định số tiền phải trả, cân bằng được lợi ích giữa hai bên.

Thời gian thuê văn phòng

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng luôn đảm bảo về thời hạn thuê văn phòng. Bạn có thể thuê ngắn hạn hay dài hạn tùy nhu cầu của bạn. Đa số đối với mỗi tòa nhà việc thuê văn phòng có quy định rõ thời gian tối thiểu cho một hợp đồng. Vì vậy, khi xem xét đến việc ký hợp đồng bạn cần có thỏa thuận và ghi rõ thời gian thuê văn phòng với các điều kiện bồi thường nếu có một bên tự ý kết thúc hợp đồng sớm trước thời hạn.

Tu sửa mặt bằng

Về vấn đề này thì các tòa nhà hầu như đều cho phép khách hàng tu sửa mặt bằng nhưng phải được sự chấp thuận ban quản lý, chủ đầu tư và cải tạo một số phần nhất định. Vì vậy, điều này cũng cần được ghi rõ trong mẫu hợp đồng thuê văn phòng tránh sự tranh chấp không đáng có.

Bạn nên được sự chấp thuận của ban quản lý về vấn đề tư sửa trước khi ký hợp đồng nhé.

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Sau đây, CNC xin gửi đến bạn mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất hiện nay. Mời Qúy khách hàng tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đọc lập – tự do – hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG

(Số: ……………./HĐTVP)

Hôm nay ngày……………..  tháng …………năm………..  , Tại địa chỉ:

Bên cho thuê văn phòng (bên A)

Ông/bà:……………………………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………………………

SĐT:………………………………………………………………………………………………………………………….

Số CMND:………………………………………………………………………………………………………………….

Là chủ sở hữu của văn phòng cho thuê:………………………………………………………………………..

Bên thuê văn phòng (Bên B)

Tên công ty:……………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………………………

SĐT: …………………………………………………………………………………………………….

MST:…………………………………………………………………………………………………………………………

Người đại diện: ………………………………………………………………………………………..

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:

ĐIỀU 1 : ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC ĐÍCH CHO THUÊ

Bên A đồng ý cho bên Bên B thuê diện tích như sau:

1.1. Địa điểm và diện tích: ……………………………………………………………………………………….

1.2 Mục đích sử dụng: …………………………………………………………………………………………..

1.3. Văn phòng, hệ thống cung cấp điện và nước được bàn giao cho Bên B phải trong tình trạng sử dụng tốt mà Bên B đã khảo sát và chấp nhận.

ĐIỀU 2 : THỜI GIAN THUÊ

2.1. Thời hạn thuê văn phòng: …………………………………………………………………………………

2.2. Điều kiện gia hạn : Sau khi hết hợp đồng, bên B được quyền ưu tiên gia hạn hoặc kí kết hợp đồng mới, nhưng phải báo trước vấn đề cho bên A bằng văn bản ít nhất ….. tháng.

ĐIỀU 3 : GIÁ THUÊ & CÁC CHI PHÍ KHÁC

3.1. Giá thuê: ……………………………………………………………………………………………………..

Giá thuê bao gồm thuế VAT 10% và tất cả các loại thuế có liên quan có thể phát sinh từ hợp đồng này; và không bao gồm tiền điện, điện thoại, fax, chi phí dịch vụ vệ sinh trong văn phòng và các chi phí khác do Bên B sử dụng.

Giá thuê/cho thuê nói trên sẽ ổn định trong suốt thời gian thuê theo điều 2.1.

3.2. Các chi phí khác:

Tiền điện sinh hoạt: Do Bên B chịu theo giá điện kinh doanh do ngành điện lực địa phương quy định và theo thực tế sử dụng hằng tháng (có đồng hồ đo đếm điện riêng).

Trong trường hợp cúp điện Bên B mua dầu để chạy máy phát điện, Bên B phải thanh toán tiền dầu chạy máy phát điện cùng tháng của tòa nhà ……………………………………………………………….

ĐIỀU 4 : THANH TOÁN

4.1. Đồng tiền tính toán : ………………………………………..……………………………………………

4.2. Đồng tiền thanh toán : Bằng VNĐ (Đồng Việt Nam) quy đồi theo tỷ giá bán ra USD/VNĐ của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại ………………………………………….………. tại thời điểm thanh toán.

4.3. Thời hạn thanh toán tiền đặt cọc : Trong vòng …… (……..) ngày làm việc sau khi kí hợp đồng này, Bên B chuyển trước cho Bên A tiền đặt cọc tương đương với ….. (……….) tháng tiền thuê/cho thuê văn phòng là ………………………………………..………………………………………………………………

Khoản tiền đặt cọc này sau khi đã trừ đi các khoản chi phí điện thoại, điện, v.v… sẽ được hoàn lại cho Bên B trong vòng …… ngày làm việc sau khi kết thúc hợp đồng cùng với điều kiện Bên B phải hoàn tất mọi trách nhiệm nêu trong hợp đồng này.

4.4. Tiền thuê văn phòng: Bên B thanh toán cho Bên A tiền thuê văn phòng của mỗi kỳ ….. tháng, tương đương ……………………………………………………………………………………………………….

Kỳ đầu: Trong vòng ….. (……….) ngày làm việc sau khi kí hợp đồng này, Bên B thanh toán cho Bên A

Các kỳ tiếp theo: Trong vòng ….. (……….) ngày làm việc đầu tiền của mỗi kỳ ….. (……….) tháng, Bên B thanh toán cho Bên A số tiền ……………………………………………………………………………

4.5. Trong trường hợp thanh toán chậm so với thời gian quy định nói trên, Bên B phải thanh  toán choBên A chi phí phụ trội bằng …… % ( …………………………….) cho mỗi ngày chậm thanh toán trên tổng số tiền chậm thanh toán. Nếu chậm thanh toán vượt quá …… (……………..) ngày, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng này.

4.6. Tiền sử dụng điện sinh hoạt : Bên B thanh toán cho Bên A tiền sử dụng điện sinh hoạt hằng tháng trong vòng ….. (……….) ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.

4.7. Phương thức thanh toán : ………………………………………..……………………………………….

Đơn vị thụ hưởng: ………………………………………..……………………………………………………..

Tài khoản VNĐ chi phí chuyển tiền qua ngân hàng : Do Bên ….. chịu.

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A

5.1. Nghĩa vụ của bên A:

  1. a) Giao văn phòng và trang thiết bị gắn liền với văn phòng (nếu có) cho bên B theo đúng hợp đồng;
  2. b) Phổ biến cho bên B quy định về quản lý sử dụng văn phòng;
  3. c) Bảo đảm cho bên B sử dụng ổn định văn phòng trong thời hạn thuê;
  4. d) Bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng theo định kỳ hoặc theo thỏa thuận; nếu bên A không bảo dưỡng, sửa chữa nhà mà gây thiệt hại cho bên B, thì phải bồi thường;
  5. e) Tạo điều kiện cho bên B sử dụng thuận tiện diện tích thuê;
  6. f) Nộp các khoản thuế liên quan đến văn phòng đang thuê theo quy định của pháp luật (nếu có).

5.2. Quyền của bên A:

  1. a) Yêu cầu bên B trả đủ tiền thuê văn phòng đúng kỳ hạn như đã thỏa thuận;
  2. b) Trường hợp chưa hết hạn hợp đồng mà bên A cải tạo văn phòng và được bên B đồng ý thì bên A được quyền điều chỉnh giá cho thuê văn phòng. Giá cho thuê nhà ở mới do các bên thoả thuận; trong trường hợp không thoả thuận được thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê văn phòngvà phải bồi thường cho bên B theo quy định của pháp luật;
  3. c) Yêu cầu bên B có trách nhiệm trong việc sửa chữa phần hư hỏng, bồi thường thiệt hại do lỗi của bên B gây ra;
  4. d) Cải tạo, nâng cấp văn phòng cho thuê khi được bên B đồng ý, nhưng không được gây phiền hà cho bên B sử dụng văn phòng;
  5. e) Được lấy lại văn phòng cho thuê khi hết hạn hợp đồng thuê, nếu hợp đồng không quy định thời hạn thuê thì bên cho thuê muốn lấy lại văn phòng phải báo cho bên thuê biết trước sáu tháng.
  6. f) Đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng nhưng phải báo cho bên B biết trước một tháng nếu không có thỏa thuận khác và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên B có một trong các hành vi sau đây :

– Không trả tiền thuê văn phòng liên tiếp trong ……………. trở lên mà không có lý do chính đáng;

– Sử dụng văn phòng không đúng mục đích thuê;

– Cố ý làm văn phòng hư hỏng nghiêm trọng;

– Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại toàn bộ hoặc một phần văn phòng đang thuê mà không có sự đồng ý của bên A;

– Làm mất trật tự công cộng nhiều lần và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt bình thường của những người xung quanh;

– Làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến vệ sinh môi trường;

ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B

6.1. Nghĩa vụ của bên B:

  1. a) Sử dụng văn phòng đúng mục đích đã thỏa thuận, giữ gìn nhà ở và có trách nhiệm trong việc sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra;
  2. b) Trả đủ tiền đặt cọc, thuê văn phòng đúng kỳ hạn đã thỏa thuận;
  3. c) Trả tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các chi phí phát sinh khác trong thời gian thuê và trước khi thanh lý hợp đồng;
  4. d) Trả nhà cho bên A theo đúng thỏa thuận.
  5. e) Chấp hành đầy đủ những quy định về quản lý sử dụng văn phòng;
  6. f) Không được chuyển nhượng hợp đồng thuê văn phòng hoặc cho người khác thuê lại trừ trường hợp được bên A đồng ý bằng văn bản;
  7. g) Chấp hành các quy định về giữ gìn vệ sinh môi trường và an ninh trật tự trong khu vực cư trú;
  8. h) Giao lại văn phòng cho bên A trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng quy định tại hợp đồng này.
  9. i) Chịu trách nhiệm về bất kỳ/toàn bộ sự mất mát các trang thiết bị, nội thất trong văn phòng, tài sản cá nhân.

6.2. Quyền của bên B:

  1. a) Nhận văn phòng và trang thiết bị gắn liền (nếu có) theo đúng thoả thuận;
  2. b) Được đổi văn phòng đang thuê với bên thuê khác, nếu được bên A đồng ý bằng văn bản;
  3. c) Được thay đổi cấu trúc văn phòng nếu được bên A đồng ý bằng văn bản;
  4. d) Yêu cầu bên A sửa chữa kịp thời những hư hỏng để bảo đảm an toàn;
  5. e) Được tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận với bên A trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu văn phòng;
  6. f) Được ưu tiên ký hợp đồng thuê tiếp, nếu đã hết hạn thuê mà nhà vẫn dùng để cho thuê;
  7. g) Được ưu tiên mua văn phòng đang thuê, khi bên A thông báo về việc bán văn phòng;
  8. h) Đơn phương đình chỉ hợp đồng thuê văn phòng nhưng phải báo cho bên A biết trước một tháng nếu không có thỏa thuận khác và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên A có một trong các hành vi sau đây:

– Không sửa chữa văn phòng khi chất lượng văn phòng giảm sút nghiêm trọng;

– Tăng giá thuê văn phòng bất hợp lý;

– Quyền sử dụng văn phòng bị hạn chế do lợi ích của người thứ ba.

ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

7.1. Hợp đồng này đương nhiên chấm dứt trong các trường hợp sau:

  1. a) Vào ngày hết hạn hợp đồng;
  2. b) Trường hợp bất khả kháng như thiên tai, bão lụt, chiến tranh, hỏa hoạn, v.v….;
  3. c) Bên B không thể tiếp tục theo quy định của cấp thẩm quyền;
  4. d) Theo quy định khác của pháp luật.
  5. e) Trong các trường hợp trên, Bên A sẽ hoàn lại cho Bên B tiền đặt cọc.
  6. f) Chậm thanh toán theo quy định của Điều 4.
  7. g) Trong trường hợp này, Bên A sẽ không hoàn lại cho Bên B tiền đặt cọc.

7.2. Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do thỏa thuận của các Bên:

  1. a) Hợp đồng này không được đơn phương chấm dứt trước thời hạn bởi bên nào. Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phải thông báo trước cho bên kia bằng văn bản ít nhất là ….. (……….) tháng và thời hạn thuê phải đạt được tối thiểu là …… tháng. Trong trường hợp này, Bên A sẽ hoàn trả lại cho Bên B tiền đặt cọc và tiền thuê văn phòng còn thừa của Bên B (nếu có).
  2. b) Nếu Bên B chấm dứt hợp đồng này trước thời hạn mà không tuân thủ quy định nói trên, Bên B sẽ mất tiền đặt cọc.
  3. c) Nếu Bên A chấm dứt hợp đồng này trước thời hạn mà không tuân thủ quy định nói trên, Bên A phải hoàn trả lại cho Bên B tiền đặt cọc, tiền thuê còn thừa của Bên B (nếu có) và phải bồi thường cho Bên B số tiền tương đương với tiền đặt cọc.

ĐIỀU 7: CAM KẾT CHUNG

7.1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các điều khoản và điều kiện quy định trong hợp đồng này. Mọi thay đổi, hủy bỏ hoặc bổ sung một hay nhiều điều khoản, điều kiện của hợp đồng này phải được cả hai bên thỏa thuận bằng văn bản và lập thành phụ lục hợp đồng.

7.2. Trường hợp các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ban hành các văn bản pháp lý liên quan đến việc cho thuê văn phòng, hợp đồng này sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với những quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng này hoặc việc vi phạm hợp đồng thuê văn phòng công ty sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng trên tinh thần thiện chí, hợp tác. Nếu thương lượng không thành thì vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền xét xử.

ĐIỀU 9: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này có hiệu lực pháp lý từ ngày …… tháng …. năm ……. Đến ngày …… tháng ….. năm ……

Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.

 

   ĐẠI DIỆN BÊN A                                      ĐẠI DIỆN BÊN B

Chức vụ                                                    Chức vụ

             (Ký tên đóng dấu)                                      (Ký tên đóng dấu)

 

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM

Địa chỉ: 28 Đại lộ Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: (84) 28-6276 9900

Hot line: (84) 916-545-618

Email: hotro@hopdongmau.net

Phụ trách:

Luật sư Nguyễn Thị Kim Ngân | Luật sư Thành viên

Điện thoại: (84) 919 639 093

Email:

ngan.nguyen@cnccounsel.com

Hoặc

Trợ lý Luật sư Ngô Thị Phương Uyên | Cộng sự

Điện thoại: (84) 935 874 284

Email: uyen.ngo@cnccounsel.com

Website:

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *