Thỏa thuận liên danh – Những điều cần biết

Liên danh trong đấu thầu, xây dựng là một thuật ngữ phổ biến được sử dụng phổ biến trong các dự án lớn đồi hỏi sự kết hợp về năng lực tài chính, kỹ thuật và kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp để tăng tính cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả triển khai dự án. Do đó, để đảm bảo cho việc thực hiện liên danh được diễn ra thuận lợi, việc soạn thảo một thỏa thuận liên danh với những điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ là điều hết sức cần thiết. Sau đây, Hợp Đồng Mẫu xin cung cấp một số thông tin cần thiết về thỏa thuận liên danh cũng như một vài lưu ý khi soạn thảo mẫu thỏa thuận này.

Thế nào là thỏa thuận liên danh?

Liên danh (consortium) là một cụm từ được sử dụng phổ biến trong đấu thầu thường xuất hiện ở các gói thầu phức tạp, đặc thù, hỗn hợp, có quy mô lớn hay gói thầu có các hạng mục công trình khác nhau,…Mặc dù chưa được quy định cụ thể nhưng có thể hiểu là việc hai hoặc nhiều doanh nghiệp đứng tên cùng nhau dự thầu dưới tư cách là nhà thầu liên danh và thực hiện các gói thầu là toàn bộ hoặc một phần dự án theo hồ sơ mời thầu theo quy định.

Theo đó, thỏa thuận liên danh nhà thầu là thỏa thuận giữa các bên tham gia liên danh đấu thầu nhằm thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc dự án (tùy dự án) của chủ đầu tư. Thỏa thuận liên danh nhà thầu thực hiện dựa trên yêu cầu của từng gói thầu và nhu cầu của các bên mong muốn liên danh.

Một số ví dụ về thỏa thuận liên danh

Liên danh Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) – Công ty CP Phát triển công nghệ viễn thông tin học Sun Việt (SVTECH) – Tổng công ty Dịch vụ viễn thông (Vinaphone) đấu thầu Gói thầu số 02 Thuê dịch vụ công nghệ thông tin “Trung tâm dữ liệu chính của Thành phố”.

Liên doanh AP (Công ty CP Ứng dụng và Phát triển công nghệ thông tin – Công ty CP Xây dựng Phục Hưng Holdings – Công ty TNHH Bình Yên – Công ty CP Hạ tầng Toàn Cầu – Công ty CP Securepower) – Gói thầu số  9 do VATM làm chủ đầu tư trực tiếp mời thầu Thi công xây dựng, cung cấp và lắp đặt thiết bị công trình thuộc Dự án Trung tâm Kiểm soát không lưu Hồ Chí Minh – ATCC/HCM.

Khi nào phải thực hiện liên danh?

Khi nhà thầu độc lập tham gia vào một gói thầu nhưng không đáp ứng đủ điều kiện về  năng lực hay nói cách khác là không đáp ứng được yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì khi đó các nhà thầu cần liên danh lại với nhau để cùng tham gia đấu thầu nhằm đáp ứng được toàn bộ và đầy đủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Mặt khác, do gói thầu phức tạp, đặc thù hoặc có quy mô lớn, vì thế các nhà thầu muốn liên danh để tối ưu hóa các hạng mục công việc trong hồ sơ mời thầu. Việc này không chỉ giải quyết được mức độ phức tạp của công trình đối với nhà thầu mà còn tìm kiếm những nhà thầu liên danh có năng lực, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu được đặt ra và không phải chịu trách nhiệm như trường hợp sử dụng nhà thầu phụ.

Thỏa thuận liên danh được sử dụng với mục đích

• Làm tài liệu tham khảo có nội dung để ra soát, dự thảo hợp đồng, văn kiện giao dịch giữa các bên khi có nhu cầu thực hiện giao dịch;
• Là cơ sở để các bên thiết lập nên hợp đồng sau này;
• Nêu rõ dự án mà các bên đang thực hiện, mục tiêu cũng như kết quả mà các bên khi liên danh đã đặt ra trước đó.

Đặc điểm của thỏa thuận liên danh

Thứ nhất, về hình thức của thỏa thuận liên danh

Thỏa thuận liên danh cần được thể hiện dưới dạng văn bản do thoả thuận này có nhiều bên tham gia và diễn ra trong một thời gian dài. Việc thể hiện dưới dạng văn bản giúp các bên có thể thỏa thuận về nội dung công việc, quyền và nghĩa vụ của các nhà thầu khi tham gia liên danh.

Thỏa thuận liên danh là tài liệu thường được đính kèm trong hồ sơ dự thầu[1], hồ sơ mời thầu[2], hợp đồng xây dựng[3] (các thành viên trong liên danh phải ký tên, đóng dấu (nếu có) vào hợp đồng xây dựng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác).

Thứ hai, về chủ thể tham gia thỏa thuận liên danh

Thỏa thuận liên danh được thực hiện bởi các chủ thể sau:

• Đối với nhà thầu nước ngoài: có đăng ký thành lập, hoạt động theo pháp luật nước ngoài. Bên cạnh đó, nhà thầu nước ngoài còn phải đáp ứng điều kiện liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước[4]. (Trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu)

Đặc biệt, trường hợp nhà thầu nước ngoài liên doanh với nhà thầu trong nước mà nhà thầu trong nước phải đảm nhận từ 25% trở lên giá trị công việc của gói thầu còn thuộc trường hợp được hưởng ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu[5].

• Đối với nhà thầu trong nước: là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam[6].

Tóm lại, có thể là nhà thầu trong nước ký kết với nhà thầu nước ngoài hoặc giữa các nhà thầu trong nước hợp tác với nhau cùng tham dự thầu với tư cách liên danh.

Thứ ba về thỏa thuận liên danh không làm phát sinh pháp nhân mới

Thỏa thuận liên danh không phải thành lập pháp nhân mới. Do họ chỉ cần tiến hành hợp tác vì những lợi ích thông thường, quyền và tư cách thành viên chung. Người đại diện liên danh là một hoặc nhiều thành viên trong liên danh.

Thứ tư về thời hạn thực hiện thỏa thuận liên danh

Về thời hạn của thỏa thuận liên danh được xác định dựa trên thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. Do vậy, khi nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng với chủ đầu tư được hoàn thành thì thỏa thuận liên danh của các bên kết thúc.

Cấu trúc của Thỏa thuận Liên danh

Thỏa thuận Liên danh cũng là một hình thức của hợp đồng do đó các điều khoản trong thỏa thuận liên doanh cũng cần soạn và quy định một cách chi tiết, cụ thể. Dưới đây là cấu trúc các điều khoản do Hợp Đồng Mẫu biên soạn:

Điều 1: Mục đích của thỏa thuận liên danh và tên liên danh

Điều 2: Trách nhiệm

Điều 3: Tính duy nhất

Điều 4: Tỷ lệ tham gia liên danh

Điều 5: Thành viên đứng đầu liên danh

Điều 6: Đại diện liên danh

Điều 7: Chi phí của các bên

Điều 8: Bồi thường

Điều 9: Chuyển nhượng

Điều 10: Chấm dứt thỏa thuận liên danh

Điều 11: Luật điều chỉnh và ngôn ngữ

Điều 12: Bảo mật

Điều 13: Giải quyết tranh chấp

Điều 14: Điều khoản chung

Quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết thoả thuận liên danh do đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi tại:  https://hopdongmau.net/san-pham/thoa-thuan-lien-danh/.

Lưu ý khi soạn thảo thỏa thuận liên danh

Lưu ý về trách nhiệm, phạm vi công việc của thành viên liên danh

Trong quá trình thỏa thuận liên danh, các thành viên liên danh cần thỏa thuận bầu chọn một thành viên đứng đầu liên danh. Theo đó, trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh đối với toàn bộ phạm vi của gói thầu phải được quy định rõ trong thoả thuận liên danh[7].

Như vậy, trong thỏa thuận liên danh bắt buộc phải có ghi rõ nội dung công việc của từng thành viên liên danh. Trong trường hợp này, bên mời thầu sẽ có văn bản yêu cầu nhà thầu làm rõ để có cơ sở đánh giá.

Lưu ý về điều kiện về đảm bảo dự thầu trong khi ký kết thỏa thuận liên danh

Trường hợp các nhà thầu liên danh tham dự thầu, từng thành viên trong liên danh có thể thực hiện:

• Bảo đảm dự thầu riêng; hoặc
• Thỏa thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu cho thành viên đó và cho thành viên khác trong liên danh.
• Tuy nhiên, tổng giá trị của bảo đảm dự thầu không thấp hơn giá trị yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.

Trường hợp có thành viên trong liên danh vi phạm quy định tại khoản 9 Điều 14 Luật Đấu thầu 2023 về đảm bảo dự thầu thì bảo đảm dự thầu của tất cả thành viên trong liên danh không được hoàn trả.

Lưu ý về ngôn ngữ sử dụng trong thỏa thuận liên danh

Thỏa thuận liên danh thường được sử dụng phố biến trong đấu thầu, do đó, ngôn ngữ của các bên khi tham gia đấu thầu trong nước là tiếng Việt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhà thầu liên danh là nhà thầu nước ngoài thì ngôn sử dụng đấu thầu quốc tế là tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Mặt khác, ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu là tiếng Việt và tiếng Anh thì nhà thầu, nhà đầu tư được lựa chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh để tham dự thầu.

>>> Xem thêm: Điều khoản đặt cọc trong hợp đồng mua bán hàng hóa

>>> Xem thêm: Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

[1] Căn cứ theo Điều 30.1.(a) Nghị định 24/2024/ NĐ-CP

[2] Căn cứ theo Điều 61.3.(a) Nghị định 24/2024/ NĐ-CP

[3] Căn cứ theo Điều 138.2.(d) Luật xây dựng 2023

[4] Căn cứ theo Điều 5.1.(i) Luật Đấu thầu 2023

[5] Điểm d khoản 1 Điều 10 Luật Đấu thầu 2013.

[6] Căn cứ theo Điều 5.1.(a) Luật Đấu thầu 2023

[7] Khoản 26 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023.

Trên đây, là một số nội dung của thỏa thuận liên danh. Trong trường hợp quý khách hàng có những đóng góp ý kiến về nội dung bài viết cũng như mong muốn mua mẫu Thỏa thuận Liên danh của chúng tôi vui lòng liên hệ theo thông tin được đề cập dưới đây.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay 

Thông tin liên hệ

Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu.

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

Email: hotro@hopdongmau.net

Điện thoại: (84) 28-6276 9900

Phụ trách 

Minh Phương | Trợ lý

Anh Thư | Trợ lý