Phụ lục hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên có thể cần bổ sung, điều chỉnh hoặc làm rõ một số nội dung để đảm bảo thỏa thuận phù hợp với thực tế.

Thay vì ký lại hợp đồng mới, các bên có thể sử dụng phụ lục hợp đồng – một văn bản đi kèm để cập nhật những thay đổi cần thiết.

Tuy nhiên, việc lập phụ lục hợp đồng cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo hiệu lực và tránh tranh chấp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về phụ lục hợp đồng, khi nào cần sử dụng, hiệu lực của nó cũng như các lưu ý quan trọng khi lập phụ lục. 

 

Phụ lục hợp đồng là gì? 

Phụ lục hợp đồng là văn bản kèm theo hợp đồng chính, có chức năng bổ sung, làm rõ hoặc điều chỉnh một số nội dung trong hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có thể quy định chi tiết về các điều khoản mà hợp đồng chính chưa đề cập hoặc cần sửa đổi, miễn là không trái với nội dung hợp đồng gốc và quy định của pháp luật.[1].

 

Khi nào cần ký phụ lục hợp đồng 

Các trường hợp ký kết phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng thường được ký trong các trường hợp sau: 

Thứ nhất, cần bổ sung, chi tiết hóa nội dung hợp đồng chính. Khi hợp đồng chính có những điều khoản chưa rõ ràng hoặc chưa được quy định đầy đủ, các bên có thể thỏa thuận cùng nhau lập và ký phụ lục để làm rõ nội dung này, tránh những tranh cãi trong quá trình thực hiện. 

Thứ hai, thay đổi một số điều khoản như thời gian thực hiện, giá cả, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể phát sinh các yếu tố cần điều chỉnh, như giá cả thay đổi theo biến động thị trường, tiến độ thực hiện bị chậm trễ hoặc các bên muốn điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của mình để phù hợp hơn với thực tế. 

Thứ ba, Điều chỉnh các thông tin về đối tượng hợp đồng nhưng không làm thay đổi bản chất của hợp đồng. Nếu có thay đổi liên quan đến hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc nhưng không làm ảnh hưởng đến nội dung cốt lõi của hợp đồng, phụ lục hợp đồng sẽ giúp cập nhật những thay đổi này một cách hợp pháp, ví dụ như điều chỉnh số lượng hàng hóa, địa điểm giao nhận hoặc thông số kỹ thuật. 

Thứ tư, khi các bên muốn gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng. Nếu hợp đồng sắp hết hiệu lực nhưng các bên vẫn muốn tiếp tục hợp tác mà không cần thay đổi nội dung chính, có thể sử dụng phụ lục để kéo dài thời gian thực hiện mà không cần ký kết hợp đồng mới. 

Quy định về hiệu lực của phụ lục hợp đồng 

Phụ lục hợp đồng có hiệu lực khi được các bên ký kết và đóng dấu (nếu có yêu cầu). 

Phụ lục hợp đồng có hiệu lực khi được các bên ký kết hợp lệ và tuân thủ các quy định pháp luật. Trong trường hợp phụ lục có nội dung khác so với hợp đồng chính, cần xác định xem điều khoản nào sẽ được ưu tiên áp dụng theo thỏa thuận của các bên hoặc quy định của pháp luật. Nếu phụ lục vi phạm quy định bắt buộc của pháp luật, phần nội dung đó có thể bị vô hiệu. 

Một số trường hợp, phụ lục hợp đồng cần công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của pháp luật hoặc thỏa thuận giữa các bên. 

Những lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng 

Thứ nhất, nội dung của phụ lục không được trái với hợp đồng chính và quy định pháp luật. Nếu có mâu thuẫn giữa hai văn bản, cần làm rõ thứ tự ưu tiên và cách xử lý. Trong trường hợp có sự khác biệt lớn, cần xem xét việc sửa đổi hợp đồng chính thay vì chỉ ký phụ lục.

Thứ hai, cần có sự thống nhất giữa các bên trước khi ký kết. Các bên cần thảo luận kỹ về nội dung phụ lục để tránh hiểu sai hoặc có cách diễn giải khác nhau, dẫn đến tranh chấp sau này. Nếu cần thiết, nên tham khảo ý kiến pháp lý trước khi ký.

Thứ ba, nếu có sự thay đổi quan trọng về quyền, nghĩa vụ hoặc giá trị hợp đồng, nên cân nhắc lập hợp đồng mới thay vì chỉ sử dụng phụ lục. Một số thay đổi lớn như thay đổi tổng giá trị hợp đồng, phạm vi công việc, hoặc điều khoản thanh toán có thể ảnh hưởng đáng kể đến quyền lợi của các bên, do đó việc lập hợp đồng mới có thể là giải pháp an toàn hơn.

Thứ tư, đảm bảo tính rõ ràng, chặt chẽ trong câu chữ. Các thuật ngữ được sử dụng trong phụ lục cần cụ thể, không gây nhầm lẫn. Tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ hoặc các cụm từ có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau để hạn chế tranh chấp về sau.

Thứ năm, xác định chính xác thời điểm có hiệu lực của phụ lục hợp đồng. Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về thời điểm phụ lục có hiệu lực, cách áp dụng nội dung sửa đổi và phạm vi ảnh hưởng đến hợp đồng chính. Nếu không quy định rõ, có thể dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện và kiểm soát hợp đồng.

 

>> Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay 

Thông tin liên hệ 

Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu. 

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau: 

Email: hotro@hopdongmau.net 

Điện thoại: (84) 28-6276 9900 

Hotline: 0918 88 79 28 (Hoàng Yến – Trợ lý) 

  

Phụ trách

Lê Hoàng Yến | Trợ lý

 

 

 

 

[1] Khoản 1 Điều 408 Bộ luật Dân sự 2015.