Thư trao thầu Gói thầu thang máy

Thư trao thầu gói thầu thang máy là văn bản quan trọng trong quy trình đấu thầu, được sử dụng để thông báo chính thức cho nhà thầu trúng thầu. Đây là tài liệu không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn thể hiện sự khẳng định cam kết hợp tác giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong việc cung cấp và lắp đặt hệ thống thang máy cho dự án.

Mặc dù gói thầu thang máy có tính độc lập tương đối so với các gói thầu khác trong quá trình triển khai các dự án xây dựng, tuy nhiên gói thầu thang máy cần được trao thầu sớm để nhà thầu có điều kiện đặt hàng từ nước ngoài, và giúp cho nhà thầu thang máy có điều kiện được tiếp cận mặt bằng sớm nhất có thể, cùng phối hợp với nhà thầu kết cấu, căn chỉnh các hố thang, và địnhh ra các yêu cầu về kết cấu tối thiểu để nhà thầu thang máy có thể lắp dựng, căn chỉnh và vận hành được thang.

Ngoài ra, khi dự án đi vào giai đoạn hoàn thành thì gói thầu thang máy sẽ góp phần quan trọng trong việc vận chuyển vật tư, nhân lực (khi cẩu và vận thăng bị dời đi). Do vậy, các bên cần định ra các chi phí, khả năng tải trọng, thời gian vận hành tạm, và các chấp thuận của chủ đầu tư (nếu có) nếu thang được sử dụng vào các mục đích này trước khi được bàn giao.

 

Định nghĩa “Thư trao thầu”

Thư trao thầu (letter of award) là văn bản chính thức do bên mời thầu hoặc chủ đầu tư phát hành để thông báo việc chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng cho nhà thầu trúng thầu.

Thư trao thầu được xem như một phần quan trọng của quá trình đấu thầu, phản ánh sự chấp thuận của bên mời thầu đối với đề xuất của nhà thầu.

Theo Điều 386 Bộ luật Dân sự 2015, thư trao thầu được xem là sự chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng, từ đó hình thành hợp đồng giữa các bên. Điều này có nghĩa là thư không chỉ là thông báo mà còn có giá trị pháp lý, ràng buộc cả nhà thầu và chủ đầu tư.

Vai trò và sử dụng của thư trao thầu

Thư trao thầu đóng vai trò là công cụ giao tiếp chính thức, ghi nhận quá trình lựa chọn nhà thầu một cách minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này đặc biệt quan trọng trong các dự án công, nơi yêu cầu cao về tính công khai và cạnh tranh, như được quy định trong Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 24/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu.

Thư trao thầu giúp đảm bảo rằng quá trình đấu thầu tuân thủ nguyên tắc công bằng, minh bạch, và hiệu quả, đặc biệt trong các dự án sử dụng ngân sách nhà nước. Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, các thông tin liên quan đến lựa chọn nhà thầu, bao gồm kết quả trao thầu, phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhấn mạnh tính minh bạch.

Giá trị pháp lý

Về mặt pháp lý, thư trao thầu không chỉ là một thông báo mà còn là một phần của hồ sơ hợp đồng, có giá trị ràng buộc pháp lý đối với cả hai bên. Trong trường hợp không có hợp đồng chính thức riêng, thư trao thầu có thể được xem như hợp đồng, với ngày phát hành hoặc nhận được coi là ngày ký kết. Điều này phù hợp với Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, quy định về thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

Ngoài ra, trong các phiên bản của hợp đồng FIDIC, thư trao thầu là tài liệu có thứ tự ưu tiên cao, chỉ sau hợp đồng chính thức, và là cơ sở để giải quyết tranh chấp liên quan đến thứ tự ưu tiên của các tài liệu hợp đồng. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong dự án quốc tế mà các doanh nghiệp Việt Nam tham gia đấu thầu.

 

Đối tượng sử dụng sản phẩm

Thư trao thầu gói thầu thang máy được sử dụng chủ yếu bởi các bên tham gia vào quá trình đấu thầu và thực hiện gói thầu thang máy. Đối tượng chính bao gồm:

• Nhà thầu trúng thầu/Nhà thầu phụ: Đây là bên trực tiếp tiếp nhận thư trao thầu và có trách nhiệm thực hiện công việc theo các điều khoản được quy định. Nhà thầu sử dụng thư này để:
  • Xác định rõ các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật.
  • Chuẩn bị các bước tiếp theo như ký kết hợp đồng, cung cấp bảo lãnh thực hiện, và triển khai dự án theo đúng cam kết.
• Chủ đầu tư/Bên mời thầu/Nhà thầu chính: Sử dụng thư trao thầu như một công cụ xác nhận việc lựa chọn nhà thầu, đảm bảo quá trình đấu thầu minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và tạo cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo.

Về mặt pháp lý, Thư trao thầu gói thầu thang máy có giá trị ràng buộc nhất định, đóng vai trò là căn cứ xác lập mối quan hệ hợp đồng giữa các bên. Việc nghiên cứu, hiểu rõ vai trò và tác động pháp lý của thư trao thầu giúp các bên tham gia thực hiện nghĩa vụ một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Cấu trúc của “Thư trao thầu gói thầu thang máy”

Cấu trúc của Thư trao thầu gói thầu thang máy được xây dựng dựa trên các mẫu tiêu chuẩn theo quy định pháp luật Việt Nam.

Sản phẩm do hopdongmau.net cung cấp không chỉ đảm bảo đầy đủ các nội dung theo mẫu hợp đồng này, mà còn được bổ sung các điều khoản chặt chẽ, được soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng xây dựng.

Cấu trúc của Thư trao thầu gói thầu thang máy bao gồm các điều kiện và điều khoản sau:

Số và ngày thực hiện		Số tham chiếu và ngày phát hành, đảm bảo tính pháp lý và theo dõi, lưu trữ
Thông tin các bên		Thông tin cơ bản của Bên phát hành và Bên nhận
Cơ sở thiết lập		Tham chiếu đến các cơ sở lập nên Thư trao thầu
Điều 1. Giá trị Hợp Đồng Thầu Phụ được chấp nhận		Xác định giá trị hợp đồng được chấp nhận, bao gồm hoặc không bao gồm thuế, và các điều kiện tài chính
Điều 2. Phạm vi công việc		Mô tả chi tiết công việc mà Nhà thầu phụ phải thực hiện theo Thư trao thầu
Điều 3. Các tài liệu Hợp Đồng		Liệt kê các tài liệu cấu thành hợp đồng, như thư trao thầu, hồ sơ dự thầu, thông số kỹ thuật, bản vẽ, v.v
Điều 4. Giá hợp lý		Xác nhận giá hợp đồng là hợp lý, dựa trên phạm vi công việc và điều kiện thị trường
Điều 5. Thời hạn thực hiện		Quy định thời gian bắt đầu và hoàn thành công việc
Điều 6. Bảo lãnh thực hiện		Yêu cầu nhà thầu phụ cung cấp bảo lãnh để đảm bảo hoàn thành công việc.
Điều 7. Điều khoản thanh toán		Chi tiết phương thức và lịch trình thanh toán
Điều 8. Tiền giữ lại		Quy định tỷ lệ tiền giữ lại và điều kiện giải phóng, như sau khi hoàn thành và hết thời gian bảo hành
Điều 9. Không hoàn thành công việc, thiệt hại và thời hạn thông báo sai sót		Quy định trách nhiệm và chế tài khi Nhà thầu phụ không hoàn thành công việc hoặc có lỗi sai sót, thời gian bảo hành sai sót
Điều 10. Chấp thuận điều kiện công trường		Nhà thầu phụ xác nhận đã kiểm tra và chấp nhận điều kiện công trường.
Điều 11. Bảo hiểm		Quy định trách nhiệm của Nhà thầu phụ trong việc duy trì bảo hiểm, như bảo hiểm rủi ro công trình và trách nhiệm công cộng
Điều 12. Các chỉ thị của Nhà tư vấn và Nhà thầu chính		Nhà thầu phụ phải tuân theo chỉ thị từ tư vấn và nhà thầu chính liên quan đến công việc
Điều 13. Tuân theo tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ		Nhà thầu phụ cam kết thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ được phê duyệt.
Điều 14. Thử tải, kiểm định, nghiệm thu và chấp thuận bởi cơ quan chức năng		Quy trình thử tải, kiểm định và nghiệm thu thang máy theo quy định.
Điều 15. Thuế		Quy định về nghĩa vụ thuế liên quan
Điều 16. Biện pháp phòng ngừa		Quy định về an toàn lao động và biện pháp phòng ngừa rủi ro
Điều 17. Không tiết lôk và thông tin mật và bí mật hợp đồng		Cam kết bảo mật thông tin liên quan đến hợp đồng
Điều 18. Các điều kiện khác		Các điều khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của các bên
Xác nhận của Bên nhận thầu		Nhà thầu phụ ký xác nhận để thể hiện sự đồng ý các điều kiện và điều khoản của Thư dự thầu

 

Kết luận

Thư trao thầu là một công cụ quan trọng trong quá trình đấu thầu, có vai trò đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hợp pháp trong việc lựa chọn nhà thầu. Dưới góc độ pháp lý, thư trao thầu không chỉ xác lập cơ sở ban đầu cho việc ký kết hợp đồng mà còn giúp điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của các bên theo quy định pháp luật hiện hành. Tại Việt Nam, thư trao thầu được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan đến đấu thầu, hợp đồng xây dựng và thương mại. Đồng thời, các chuẩn mực quốc tế về đấu thầu cũng nhấn mạnh vai trò của thư trao thầu như một công cụ giúp tối ưu hóa quy trình đấu thầu và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc pháp lý chung. Việc nghiên cứu, áp dụng thư trao thầu một cách hiệu quả không chỉ có ý nghĩa thực tiễn mà còn góp phần vào sự phát triển của hệ thống pháp luật về đấu thầu và hợp đồng xây dựng.

 

 

>> Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay  

Thông tin liên hệ 

Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu. 

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau: 

Email: hotro@hopdongmau.net 

Điện thoại: (84) 28-6276 9900 

Hotline: 0918 88 79 28 (Hoàng Yến – Trợ lý)