Trong quá trình tuyển dụng, thư mời làm việc (Offer Letter) là một trong những tài liệu quan trọng, thể hiện ý định tuyển dụng chính thức từ phía doanh nghiệp đối với ứng viên. Đây là bước trung gian trước khi hai bên tiến tới ký kết hợp đồng lao động, nhằm xác nhận các điều khoản cơ bản về công việc, quyền lợi và nghĩa vụ dự kiến.

Thư mời làm việc là gì?

Thư mời làm việc (Offer Letter) là một văn bản quan trọng trong quy trình tuyển dụng, thể hiện đề nghị tuyển dụng chính thức từ nhà tuyển dụng đến với ứng viên.

Tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp, thư mời làm việc có thể bao gồm điều kiện kèm theo như thời gian thử việc, thỏa thuận bảo mật, hoặc điều khoản không cạnh tranh. Mặc dù không có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động, thư mời làm việc là căn cứ ghi nhận ý chí ban đầu giữa các bên trong quá trình tiến tới giao kết hợp đồng lao động.

Đối với ứng viên, bạn có thể nhận được lời mời làm việc bằng lời nói – trực tiếp hoặc qua điện thoại hoặc cuộc gọi video – trước khi nhận được thư mời làm việc. Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được thư mời làm việc trước khi có cơ hội phỏng vấn cho vị trí này. Việc ban hành thư mời thể hiện thiện chí và sự cam kết sơ bộ của người sử dụng lao động đối với người lao động.

Sự khác nhau giữa Thư mời làm việc và Thư mời thử việc

Có hai loại thư mời làm việc chính là

Thư mời làm việc (Offer Letter)
Thư mời thử việc (Probation Offer Letter)

Nội dung cơ bản của Thư mời làm việc

Thư mời làm việc là văn bản thể hiện đề nghị tuyển dụng chính thức của doanh nghiệp đối với người lao động. Do đó, để đảm bảo rõ ràng, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật, thư mời làm việc cần bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản như: chức danh, mô tả công việc, thời gian làm việc, mức lương, điều kiện làm việc, quyền lợi và lịch trình cụ thể.

Chức danh và mô tả công việc: Ghi rõ vị trí công việc ứng viên được mời đảm nhiệm, kèm theo nội dung mô tả cụ thể về trách nhiệm, nhiệm vụ, phạm vi công việc của người lao động theo nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Thời gian làm việc: Xác định ngày ứng viên dự kiến có thể bắt đầu nhận công việc. Giờ bắt đầu và kết thúc làm việc trong ngày. Hình thức làm việc: làm việc tại văn phòng hoặc làm việc từ xa nếu có.
Mức lương đề xuất: Nhà tuyển dụng nêu chi tiết về mức lương của người lao động, có thể bao gồm thưởng, hoa hồng.
Điều kiện làm việc: Mô tả điều kiện thực hiện công việc, bao gồm các công cụ, phương tiện làm việc, môi trường làm việc và các yếu tố liên quan đến an toàn, sức khỏe nghề nghiệp theo quy định pháp luật.
Chế độ, chính sách và quyền lợi: Thông tin về các quyền lợi được hưởng như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; các chế độ khác như nghỉ phép, thưởng, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng có lương… theo quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.

So sánh thư mời làm việc với Hợp đồng lao động?

Trong quy trình tuyển dụng và sử dụng lao động, thư mời làm việc và hợp đồng lao động đều là những văn bản quan trọng, nhưng lại mang bản chất pháp lý và mục đích sử dụng hoàn toàn khác nhau. Nhiều người lao động thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, cho rằng nhận được thư mời làm việc đồng nghĩa với việc đã ký kết hợp đồng lao động. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là hai bước riêng biệt trong quá trình tuyển dụng, mỗi loại văn bản có chức năng, hiệu lực pháp lý và thời điểm áp dụng khác nhau. Vậy sự khác biệt giữa thư mời làm việc và hợp đồng lao động là gì? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ vấn đề này.

Tóm lại, thư mời làm việc là bước trung gian quan trọng trong quy trình tuyển dụng, thể hiện thiện chí của nhà tuyển dụng đối với ứng viên trước khi tiến tới ký kết hợp đồng lao động chính thức. Việc nắm rõ nội dung, ý nghĩa và giá trị pháp lý của thư mời làm việc không chỉ giúp ứng viên đưa ra quyết định phù hợp, mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động tuyển dụng.

Dịch vụ pháp lý của Hopdongmau.net

Tư vấn luật luật lao động, thư mời làm việc qua điện thoại trực tuyến;
Tư vấn qua tổng đài về mẫu thư mời làm việc;
Tư vấn trực tiếp tại văn phòng về mẫu thư mời làm việc, hợp đồng lao động;
Soạn thảo các mẫu hợp đồng lao động, thư mời làm việc theo yêu cầu của Khách hàng;
Liên hệ Luật sư giải quyết các vấn đề liên quan đến mẫu lĩnh vực lao động;

>> Xem thêm: Hướng dẫn thanh toán bằng VNPay

Thông tin liên hệ

Hopdongmau.net nhận cung cấp các mẫu hợp đồng, biểu mẫu theo từng doanh nghiệp, cá nhân trên toàn quốc theo yêu cầu.

Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào về mẫu hợp đồng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:

Email: hotro@hopdongmau.net

Điện thoại: (84) 28-6276 9900

Hotline: 0918 88 79 28

Blog

Thư mời làm việc